優九聯盟總務會議

開會時間：106年02月22日（星期三）15:00
開會地點：大同大學 尚志教育館

營繕組
一、修繕案件處理模式
1.水電木工等技術人員之數量、配置方式及派工管理。
2.小型修繕案(如漏水或電氣、電信、給水、排水、消防等五大管線維修)，是否建議採用開口契約？如何定義範圍及金額等。
二、專案裝修計畫或大樓興建工程執行方式：校方承辦人員與建築師、廠商如何有效配合？
三、教育部校園節能減碳政策因應：計畫中或已執行哪些節能措施？（例如：全面換裝LED燈源等）
四、營繕組與「事務組」（修繕類型）或「環安衛中心」（節能政策）之權責分工
五、與工安監督單位「環安衛中心」之間如何配合？
六、各校互相推薦優質廠商
出納組
一、低利時代，銀行無法拆單定存存放如何處理
二、支出匯款發生錯誤無法追回處理方式?學校吸收或承辦人自行賠償?
三、臨櫃收現溢、短收的處理方式
四、學雜費、學分費、學分學雜費分帳處理方式
五、出納系統與會計系統資料拋轉、承接方式
六、庫存現金安全量如何訂定與維持?
七、如何簡化匯款及開立支票付款的流程與時程?
八、如何因應急件付款以滿足經辦單位的需求又能符合法規?
資產組
一、採購
1.採購作業辦理方式(含小額、限制性、公開招標採購模式)簡介與意見交換
2.統一採購辦理情形(例如：電腦統購、影印機統購)
3.特殊財物採購辦理情形(例如：外國進口商品、特殊實驗儀器)
4.工程招標辦理情形：討論招標文件與招標方式之訂定
5.圖書期刊及電子期刊驗收方式或續訂
6.電子採購系統輔助
7.廠商管理(如何開發新廠商、如何限制較不優廠商)
二、保管
1.如何辦理年度盤點(需要哪些輔助器材)
2.校園空間調查(因應每年度教育部校庫管理系統)
3.堪用品媒合辦理(是否藉由系統輔助)
4.廢品處理機制及回收廢品廠商管理
5.財產管理系統輔助(含報部資料彙整)
6.財產完成驗收後至登錄財產間，如何確保財產安全?
事務組
一、年度管理
1.學校校園及各大樓清潔(因應一例一休，工友及外包人力的管理)
2.學校校園及各大樓安全維護
3.學校垃圾清運
4.電梯維護維修
5.通訊業務的管理及維修
二、停車場管理
三、餐廳管理
四、教室會議室及場地外借管理
五、監視器設置及管理
因應少子化，總務處須擬定並配合之政策
一、資產活化方法
二、閒置建物活化
三、轉活化資產租賃、稅務相關法規

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