優九聯盟總務會議

返回 全部消息

優九聯盟總務會議

開會時間:106年02月22日(星期三)15:00
開會地點:大同大學 尚志教育館

營繕組
一、修繕案件處理模式
1.水電木工等技術人員之數量、配置方式及派工管理。
2.小型修繕案(如漏水或電氣、電信、給水、排水、消防等五大管線維修),是否建議採用開口契約?如何定義範圍及金額等。
二、專案裝修計畫或大樓興建工程執行方式:校方承辦人員與建築師、廠商如何有效配合?
三、教育部校園節能減碳政策因應:計畫中或已執行哪些節能措施?(例如:全面換裝LED燈源等)
四、營繕組與「事務組」(修繕類型)或「環安衛中心」(節能政策)之權責分工
五、與工安監督單位「環安衛中心」之間如何配合?
六、各校互相推薦優質廠商
出納組
一、低利時代,銀行無法拆單定存存放如何處理
二、支出匯款發生錯誤無法追回處理方式?學校吸收或承辦人自行賠償?
三、臨櫃收現溢、短收的處理方式
四、學雜費、學分費、學分學雜費分帳處理方式
五、出納系統與會計系統資料拋轉、承接方式
六、庫存現金安全量如何訂定與維持?
七、如何簡化匯款及開立支票付款的流程與時程?
八、如何因應急件付款以滿足經辦單位的需求又能符合法規?
資產組
一、採購
1.採購作業辦理方式(含小額、限制性、公開招標採購模式)簡介與意見交換
2.統一採購辦理情形(例如:電腦統購、影印機統購)
3.特殊財物採購辦理情形(例如:外國進口商品、特殊實驗儀器)
4.工程招標辦理情形:討論招標文件與招標方式之訂定
5.圖書期刊及電子期刊驗收方式或續訂
6.電子採購系統輔助
7.廠商管理(如何開發新廠商、如何限制較不優廠商)
二、保管
1.如何辦理年度盤點(需要哪些輔助器材)
2.校園空間調查(因應每年度教育部校庫管理系統)
3.堪用品媒合辦理(是否藉由系統輔助)
4.廢品處理機制及回收廢品廠商管理
5.財產管理系統輔助(含報部資料彙整)
6.財產完成驗收後至登錄財產間,如何確保財產安全?
事務組
一、年度管理
1.學校校園及各大樓清潔(因應一例一休,工友及外包人力的管理)
2.學校校園及各大樓安全維護
3.學校垃圾清運
4.電梯維護維修
5.通訊業務的管理及維修
二、停車場管理
三、餐廳管理
四、教室會議室及場地外借管理
五、監視器設置及管理
因應少子化,總務處須擬定並配合之政策
一、資產活化方法
二、閒置建物活化
三、轉活化資產租賃、稅務相關法規